Sat 21/01/2023 | 21:10 GMT+7

Phương pháp thiết kế quầy lễ tân đẹp sang trọng và chuyên nghiệp

Khi thiết kế quầy lễ tân, có rất nhiều điều cần chú ý. Và để đạt được thành công, bạn cần lưu ý những phương pháp cơ bản mà hiệu quả sau đây:

Thiết kế kiểu dáng, kích thước phù hợp

Thiết kế kiểu dáng của quầy lễ tân cần phù hợp với tổng thể chung của văn phòng. Trong đó, cần đảm bảo không chiếm không gian, nhưng vẫn đủ rộng rãi để xử lý hoàn thiện các công việc cần thiết.

Chính vì thế, nếu như văn phòng có diện tích lớn thì công ty có thể dùng quầy hình chữ I, chữ U hoặc chữ L. Những kiểu dáng này thường chiếm diện tích về chiều dài. Tuy nhiên chúng không chiếm bề ngang, nên không ảnh hưởng diện tích văn phòng.

Trong trường hợp diện tích văn phòng nhỏ, hẹp nên thiết kế quầy lễ tân hình oval hoặc vòng cong. Đây là những mẫu quầy lễ tân đẹp, tối ưu diện tích.

Về kích thước, quầy lễ tân nên được thiết kế để phù hợp với diện tích, đồ nội thất sảnh. Bên cạnh đó, vóc dáng nhân viên, cũng là điều nên lưu ý. Ngoài ra, lưu lượng khách hàng đến với công ty cũng là một yếu tố cần chú ý.

Đặt quầy lễ tân ở những vị trí khoa học

Khi thiết kế quầy lễ tân, vị trí là một yếu tố nhất định phải được chú trọng. Quầy lễ tân đặt ở nơi thích hợp sẽ hỗ trợ quá trình làm việc diễn ra thuận lợi hơn, cũng như tạo được sự chú ý cho khách hàng. Chưa kể, vị trí đặt quầy lễ tân còn ảnh hưởng về mặt phong thủy.

Quầy lễ tân nên được bố trí theo thứ tự sau hệ thống cửa ra vào, ở trước hoặc nằm song song cùng với nơi tiếp khách, phòng chờ. Phía sau khu vực lễ tân sẽ là nơi làm việc của công ty.

Vị trí đặt quầy nên đủ ánh sáng, có điểm tựa ở phía sau và đảm bảo tạo ra không gian thoáng. Hơn nữa, khoảng cách từ cửa ra vào tới quầy lễ tân cần đủ rộng rãi để có không gian cho các vị khách khi di chuyển. Không nên đặt quầy tại vị trí quá gần cửa.

Lựa chọn phong cách phù hợp với không gian chung

Khi xác định phong cách thiết kế cho quầy lễ tân, bạn cần đảm bảo nơi này có thể hòa hợp với tổng thể chung của văn phòng. Tránh để phong cách quầy lễ tân đối lập với không gian văn phòng.

Ví dụ như nếu phong cách của công ty thiên về cổ điển, truyền thống thì không nên thiết kế quầy lễ tân phá cách. Nếu công ty theo đuổi phong cách sáng tạo, đậm tính nghệ thuật thì nên cách tân quầy lễ tân. Bạn có thể đưa vào nhiều màu sắc độc đáo, chi tiết đặc sắc để làm điểm nhấn.

Sử dụng những màu sắc độc đáo, nổi bật

Màu sắc là yếu tố đóng vai trò quan trọng thiết kế quầy lễ tân đẹp thành công. Điều đầu tiên cần lưu ý chính là chọn màu hài hòa với không gian chung và không xung đột với màu chủ đạo của văn phòng làm việc. Ngoài ra, nên ưu tiên các màu thuộc bộ nhận diện thương hiệu, rồi đến các màu tạo ấn tượng đặc sắc.

Với những văn phòng trẻ, các công ty chuyên về sáng tạo, marketing, … những màu sắc tươi sáng đỏ, vàng, cam … sẽ được ưa chuộng. Các màu này cũng hay được kết hợp với các gam màu đối lập để tạo ấn tượng độc đáo. Ví dụ như các màu trắng, gam xanh, hoặc tổ hợp đỏ – vàng, đỏ – trắng, cam – xanh, …. sẽ được ưu ái. Lúc này khu vực lễ tân nhìn sẽ thân thiện, giàu sức sống hơn.

Trong khi đó, những công ty truyền thống, có thiết kế văn phòng thiên hướng cổ điển hoặc quy củ sẽ chuộng những màu trầm hoặc trung tính hơn. Trong đó các màu như đen, trắng, xám, nâu sẫm, vàng sẫm, … là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp. Các màu này giúp quầy lễ tân nhìn trang nhã, sang trọng hơn.

Dùng những chất liệu đảm bảo chất lượng

Có thể dùng nhiều chất liệu khác nhau để thi công quầy lễ tân. Trong đó gỗ tự nhiên vẫn được ưu ái hơn cả vì tạo được hiệu quả tốt nhất. Tuy nhiên gỗ tự nhiên thường đắt đỏ nên thường là sự lựa chọn của các công ty lớn.

Vì thế gỗ công nghiệp là một sự thay thế lý tưởng. Điều này càng tối ưu hơn khi càng ngày càng có nhiều loại gỗ công nghiệp cao cấp. Chất liệu này được cải thiện về màu sắc, mẫu mã, lẫn tính năng. Và quan trọng là giá thành gỗ công nghiệp rất phải chăng.

Bên cạnh đấy nhiều doanh nghiệp còn dùng chất liệu kính, đá hoặc inox cho quầy lễ tân. Những loại chất liệu này có thể kết hợp cùng với nhau để tăng hiệu quả. Hoặc doanh nghiệp có thể mix cùng với gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp để tăng sự đặc sắc.