Tue 03/01/2023 | 08:06 GMT+7

Tổng quan về khu vực sảnh văn phòng

Sảnh văn phòng là gì?

Đây chính là không gian đón tiếp, tiếp nhận và hướng dẫn thủ tục hành chính khi khách hàng hay đối tác đến làm việc tại doanh nghiệp. Sảnh lễ tân văn phòng thường có cửa ra vào, quầy lễ tân và khu vực phòng chờ.

Tầm quan trọng của sảnh lễ tân văn phòng

Khu vực này thường có diện tích nhỏ hơn so với các không gian khác của văn phòng. Tuy nhiên nó lại giữ vai trò quan trọng ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp và hình ảnh của công ty trong mắt đối tác và khách hàng.

Sảnh văn phòng cũng là “gương mặt” doanh nghiệp của bạn. Nơi đây sẽ thể hiển tổng quan về tên, ngành nghề, lĩnh vực và những thông điệp mà doanh nghiệp của bạn đang thực hiện.

Sảnh văn phòng cũng là địa điểm mang sứ mệnh truyền thông đầu tiên cho bạn bởi ở đó sẽ thể hiện các logo, banner, slogan cũng như những hình ảnh có giá trị về truyền thông – marketing mà bạn muốn “khoe” với mọi người.

Và sảnh văn phòng còn mang một tầm quan trọng nữa là tạo ra những cảm hứng, những cảm xúc và năng lượng làm việc cho nhân sự của bạn mỗi ngày khi họ đến với văn phòng.

Dưới đây sẽ là một số lý do tại sao doanh nghiệp cần chú trọng thiết kế sảnh văn phòng chuyên nghiệp và sang trọng:

- Tạo ra ấn tượng thị giác đầu tiên khi khách hàng, đối tác ghé thăm công ty.

- Thể hiện diện mạo của doanh nghiệp: Hầu như bất cứ ai đến công ty cũng phải bước vào sảnh đón khách đầu tiên. Thông qua khu vực sảnh này, khách hàng, đối tác sẽ hiểu được phần nào về lĩnh vực định hướng phát triển của công ty.

- Tăng thiện cảm từ khách hàng, đối tác và nhân viên: Sảnh đón tiếp văn phòng bừa bộn, tăm tối sẽ cho khách hàng, đối tác cảm giác doanh nghiệp thiếu quan tâm đến hình ảnh, thiếu chuyên nghiệp và khó muốn hợp tác. Do đó, doanh nghiệp nên đầu tư chăm sóc hình ảnh quầy lễ tân để tăng độ thiện cảm của khách hàng.

- Quảng bá thương hiệu doanh nghiệp: Ở sảnh lễ tân, tên công ty, logo hay những hình ảnh đặc trưng nhất sẽ được phô bày. Đây là cách quảng bá hình ảnh thương hiệu ít tốn kém nhất nhưng vẫn đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.

- Truyền năng lượng và cảm hứng cho mọi người khi bước vào văn phòng.

- Thiết kế sảnh lễ tân ấn tượng, trang nhã lịch sự sẽ tăng thiện cảm với khách hàng, đối tác và nhân viên công ty, thể hiện đẳng cấp của doanh nghiệp.

Tiêu chuẩn thiết kế sảnh văn phòng

Quầy tiếp tân hay còn gọi là bàn lễ tân, nó chiếm khá ít diện tích trong không gian tổng thể nhưng để thiết kế và bài trí cho chúng có được màu sắc, phong thái riêng của công ty mình thì điều này không phải ai cũng làm được. Dưới đât Hợp Phát xin chia sẻ tới các bạn những tiêu chuẩn thiết kế quầy tiếp tân trong văn phòng làm việc mới.

Không gian

– Điều mà Nội Thât Hợp Phát khi thiết kế quầy tiếp tân cho khách hàng là không gian phải thoáng, đầy đủ ánh sáng, phải bố trí ít nhất một chỗ ngồi cho nhân viên tiếp tân, tùy vào đặc thù của doanh nghiệp mà số lượng nhân viên thay đổi.

– Một không gian đầy đủ tiện nghi thì không thể thiếu một không gian tiếp khách. Nên tạo ra một không gian nhỏ để trao đổi công việc, gặp gỡ khách hàng…

Điểm nhấn

– Nên chọn điểm nhấn là mảng tường đằng sau lưng chỗ nhân viên đứng hay có thể là chiếc bàn tiếp tân làm nên điểm khác biệt.

– Thiết kế văn phòng làm việc theo tiêu chuẩn quầy tiếp tân phải làm nổi bật được logo của công ty, gây ấn tượng mạnh với khách hàng ngay từ khi bước vào.

Màu sắc

– Nội Thất Hợp Phát khi thiết kế quầy lễ tân luôn đưa lời khuyên là chon một tông màu chủ đạo nói lên được đặc trưng của doanh nghiệp, công ty. đồ nội thất và các trang thiết bị sẽ phối cùng với tông màu chủ đạo sao cho hài hòa, hợp lý.

– Tránh kếp hợp các màu nóng với nhau, lạnh với nhau như vậy sẽ rất nhàm chán, không tạo ra được sự nổi bật. muốn tạo một không gian ấn tượng mạnh người ta thường sử dụng màu tương phản.

Kích thước thiết kế sản văn phòng

Tiêu chuẩn chiều cao quầy tiếp tân tại sảnh văn phòng thông thường là 1100mm, chiều dài 2200mm. kích thước sẽ thay đổi theo từng không gian và phụ thộc vào thiết kế văn phòng làm việc.

– Kích thước quầy lễ tân cần phù hợp vóc dáng nhân viên lễ tân: Đây là một trong những yếu tố rất quan trọng mà các chủ doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn cần lưu ý. Khi chọn bất kì quầy nào cũng chú ý xem nhân viên mình có chiều cao bao nhiêu, vóc dáng người như thế nào để mua sản phẩm hợp lí. Nếu quầy lễ tân to, rộng mà nhân viên nhỏ, thấp thì nhân viên sẽ bị lọt thỏm, gây mất thẩm mĩ và thiện cảm cho khách hàng.

– Quầy lễ tân cần có kích thước phù hợp với các nội thất khác ở sảnh: Ở sảnh văn phòng, ngoài quầy thì thường có các nội thất khác như ghế phòng chờ, bàn trà… Kích thước các đồ cần cân đối với nhau, không nên bố trí đồ có kích thước quá lớn, đồ lại có kích thước nhỏ, gây mất hài hòa trong tổng thể không gian sảnh tiếp tân.

– Kích thước quầy lễ tân phù hợp lượng khách hàng đến giao dịch mỗi ngày: Khi quyết định chọn quầy lễ tân nào đó thì doanh nghiệp cũng cần ước chừng số lượng khách đến giao dịch mỗi ngày để có thể chọn mẫu quầy có kích thước phù hợp. Nếu số lượng khách lớn thì kích thước quầy lớn, ngược lại nếu lượng khách giao dịch ít thì kích thước quầy chỉ cần tương đối và nhỏ.

– Ngoài ra để tạo một không gian tươi mới ta có thể trang trí thêm cây xanh, sử dụng các mảng tường cây….